Spis treści
Czego dowiesz się z tego wpisu?
- Co muszę wiedzieć na początku współpracy z Ageno?
- Jak współpracuje się w Ageno?
- Jakie narzędzia muszę znać, zaczynając współpracę z Ageno?
- Co muszę wiedzieć, dołączając do zespołu Ageno?
Narzędzia 🔧
Poniższa lista przedstawia podstawowe narzędzia, jakie są wymagane na każdym stanowisku w Ageno. Należy zapoznać się z nimi i wdrożyć do codziennych nawyków/obowiązków.
- Czas pracy
Czas pracy jest rejestrowany poprzez aplikację toggl.com. Jest to bardzo ważny element codziennej pracy w Ageno. Należy pamiętać, że wszystkie czynności muszą być rejestrowane w Toggl. Obowiązkiem każdej osoby w Ageno jest staranne raportowanie swojego czasu pracy w aplikacii do rejestracji czasu pracy. Description ma być uzupełniane przed rozpoczęciem pracy nad zadaniem lub tuż po jej zakończeniu. Jeśli jest to niemożliwe, wpisy w Toggl należy uzupełnić tego samego dnia przed końcem pracy tak, aby PM w przypadku pilnego raportowania klientowi wykorzystania godzin na dane zadanie lub przedział czasowy, był pewny, że podaje mu właściwe, aktualne dane. Szczegółowy wpis na ten temat: Jak opisywać zadania w aplikacji do zarządzania czasem pracy - Zarządzanie projektami
Do zarządzania projektami używamy narzędzia Trello, Plane i Asana. - Komunikator
Korzystamy z wewnętrznego komunikatora online typu „czat”. To narzędzie służy do bieżących dyskusji nad projektami. Nie należy tutaj przekazywać sobie zadań do wykonania. Wszystkie zadania i ich dokładny opis muszą znaleźć się na Trello. Zainstaluj na komputerze i telefonie. Pamiętaj o dodaniu swojego zdjęcia! - E-mail
Poczta w domenie @ageno pracuje poprzez Google Workspace. Logowanie realizowane jest poprzez gmail.com.
Twoja skrzynka zawsze powinna mieć status „Inbox Zero”. Twój e-mail powinien być zawsze włączony, tak aby od razu móc zobaczyć nową pocztę. To ważne, ponieważ na pocztę często wysyłane są krytyczne informacje, jak alerty i powiadomienia z systemów monitoringu itp.- Dodaj stopkę do swojej poczty firmowej. Szablon stopki znajduje się tutaj: github.com/ageno/ageno-mail-signature
Jeśli nie masz uprawnień, to poproś o nie. - Treść e-maila zaczynamy od „Dzień dobry,” lub „Szanowny Panie,” (Pani). Wokół „Witam” narosło tyle kontrowersji, że lepiej go nie używać.
- Dodaj stopkę do swojej poczty firmowej. Szablon stopki znajduje się tutaj: github.com/ageno/ageno-mail-signature
- Narzędzia dla developerów wykorzystywane w Ageno
- Narzędzia dla copywriterów
- W Ageno funkcjonują procedury, o tym dowiesz się na etapie onboardingu.
Procedury ⚙️
- Formalności
Dopilnuj, aby wszystkie formalności (umowy, formularze) były załatwione. - Zdjęcia profilowe
Dodaj od początku do wszystkich aplikacji do współpracy grupowej swoje zdjęcie (nie avatar). Dzięki temu pracuje się wydajniej, ponieważ szybciej można zidentyfikować rozmówcę czy osobę odpowiedzialną. Aby Twoje zdjęcie działało prawidłowo w stopce e-maila, zarejestruj się i dodaj swoje zdjęcie do: http://pl.gravatar.com/
Dodaj na Gravatar swoje zdjęcie i wyślij link do zdjęcia osobie, która przygotowuje dla Ciebie stopkę e-maila. - Bezpieczeństwo
Traktujemy bardzo poważnie bezpieczeństwo, zarówno danych osobowych, informacji, jak i osób (apteczka jest w kuchni).
Koniecznie przeczytaj wpis o bezpieczeństwie informacji i zastosuj się do tych wskazówek.
Osoby postronne – do siedziby firmy nie wolno pod żadnym pozorem wprowadzać bez zezwolenia osób postronnych. - Nieobecność
Jeśli zbliża się Twój urlop lub masz w jakimś dniu wolne, to musisz o tym poinformować wszystkich, z którymi współpracujesz bezpośrednio. (np. przełożonych, project managerów, współpracowników, klientów.) Celem jest to, żeby była jasna i klarowna informacja, że w danych dniach Cię nie ma.
Ageno Culture Book w skrócie 📖
Zaangażowanie, odwaga, skupienie, otwartość i poszanowanie!
- Prostota – Prostota jest szczytem wyrafinowania. Zaczynamy od najważniejszych zadań, aby jak najszybciej dostarczyć innowację, estetykę, użyteczność – wartość projektu.
- Proaktywność – Bierzemy sprawy w swoje ręce i działamy. Każdy z nas jest odpowiedzialny za projekt i robi wszystko, aby doprowadzić go do sukcesu.
- Sukces – Jesteśmy największymi kibicami naszych klientów. Koncentrujemy się na ich celach biznesowych, tworząc rozwiązania, które pomagają im osiągać sukces.
- Zwinność – Jesteśmy otwarci na zmiany. Nie boimy się nowości. Wiemy, jak dynamicznie zmienia się otoczenie, dlatego projekty prowadzimy przyrostowo, w krótkich interwałach czasowych.
- Szczerość – Jesteśmy szczerzy i transparentni. Nie boimy się informacji zwrotnej. Zawsze gramy w otwarte karty – pracujemy zgodnie z wypracowanymi przez lata procedurami.
- Otwartość – Zawsze zakładamy dobre intencje. Pielęgnujemy partnerską współpracę na wysokim poziomie transparentności i uczciwości.
- Szacunek – Szacunek i zaufanie stanowią podstawę udanej współpracy. Pielęgnujemy relacje, szanując nie tylko ludzi, ale również czas: nasz i naszych klientów.
- Pragmatyzm – Realnie oceniamy rzeczywistość i liczymy się z konkretnymi możliwościami przy podejmowaniu działań, które gwarantują skuteczność.
- Pasja – Nie spoczywamy na laurach. Przekraczamy oczekiwania. Nigdy nie zadowalamy się dotychczasowymi osiągnięciami. Zawsze mierzymy wyżej.
- Dress code – Casual, nie mamy restrykcyjnych zasad w tym zakresie. Bez gołych ramion, bez eksponujących dekoltów, bez nieprzyzwoicie krótkich shortów itp. Należy ubierać się schludnie no i dbać o higienę 😉
- Nie przeklinaj, w miarę możliwości 😉
- to be continued…
Kuchnia 🍴
Podobno mamy dobrze wyposażoną kuchnię. Dla wszystkich osób z Ageno, w kuchni znajdują się:
- kawa: różnego rodzaju gatunki (Lepiej pić kawę niż nie!);
- herbata: różne rodzaje herbaty i ziół;
- przekąski: muesli, granola, siemię lniane, owsianka, owoce, płatki śniadaniowe itp;
- woda filtrowana: niegazowana / gazowana / zimna;
- napoje: woda, mleko, kakao, soki, Coca-Cola/Pepsi, napoje energetyczne dla chętnych itp.;
☕️ Te filiżanki z grubej porcelany to nie byle jakie, a Loveramics do cappuccino, espresso, latte i americano.
Sprzątanie i śmieci 🗑
Biuro jest dokładnie sprzątane co 2 tygodnie, ale na co dzień każdy ma obowiązek utrzymywania porządku wokół siebie, a zwłaszcza w kuchni. W biurze obowiązuje sortowanie śmieci. Każdy powinien zmywać naczynia po sobie na bieżąco. Jak widzisz śmieci do wyrzucenia, to je wyrzuć. Pamiętaj, że śmieci są sortowane. Dbamy o środowisko!
Muzyka 🎧
Dozwolone jest umiarkowanie głośne słuchanie dowolnego gatunku muzycznego (oprócz Disco Polo!). W ramach Ageno masz dostęp do Spotify Premium (po konto w Spotify zgłoś się do Krzysztofa).
Zamawianie jedzenia 🍽
Często zespół zamawia coś do jedzenia na kanale Food Orders. Rozliczamy się przy pomocy aplikacji Revolut (reflink).
Co jeszcze warto wiedzieć?
- Z myślą o tej części ekipy Ageno, która pracuje zdalnie z innych zakątków Polski, przygotowaliśmy kompletny przewodnik po ciekawych miejscówkach i atrakcjach w Bielsku-Białej. Zachęcamy do przeczytania artykułu: Atrakcje Bielska-Białej. Co zobaczyć i gdzie zjeść w BB?
- Skróty klawiaturowe, które musisz znać i używać – ageno.pl/blog/skroty-klawiaturowe
Powodzenia! 🙂
Czegoś nie wiesz? Pytaj!