Spis treści
System PIM Open Source i SaaS – podstawowe różnice
Co wybrać: system PIM SaaS czy Open Source? Różnice pomiędzy nimi biorą się z samej istoty tych rozwiązań.
SaaS (Software as a Service – oprogramowanie jako usługa) to model udostępniania oprogramowania w chmurze. Dostawca utrzymuje i rozwija rozwiązanie, zapewniając jego funkcjonalność oraz aktualizacje, i „wynajmuje” go klientom w zamian za stałe opłaty abonamentowe.
Open Source to oprogramowanie, które jest udostępniane wraz ze swoim kodem źródłowym. Każdy zainteresowany może je pobrać, użytkować, modyfikować i rozwijać według własnych potrzeb – bez opłat licencyjnych (choć w większości przypadków dodatkowe funkcje czy dodatki wiążą się już z opłatami).
Z tej różnicy wynika nasze porównanie mieszkanie na wynajem vs. dom budowany od podstaw. PIM SaaS to system, który wynajmujesz. „Wprowadzasz” się na gotowe – bo funkcjonalności są już zdefiniowane – i możesz korzystać z platformy tak długo, jak długo opłacasz subskrypcję. W przypadku Open Source wszystko budujesz od podstaw. Dzięki temu możesz dopasować poszczególne funkcje do potrzeb i celów organizacji. Pewien core został już oczywiście nakreślony – jak w gotowym projekcie domu – ale swobodę we wprowadzaniu zmian zyskujesz o wiele większą niż w przypadku SaaS.
Aby odpowiedzieć na pytanie, jaki system lepiej sprawdzi się w organizacji – PIM SaaS czy Open Source – przyjrzyjmy się zaletom i wadom obu rozwiązań.
System PIM SaaS – zalety
Zarówno zalety, jak i wady platform klasy PIM w modelu SaaS biorą się z samej istoty takiego oprogramowania, czyli wynajmowania go w zamian za cykliczne opłaty. Wśród największych plusów takich systemów warto wyróżnić błyskawiczny czas wdrożenia. SaaS jest gotowy do użycia właściwie od razu, wystarczy go wypełnić danymi i zintegrować z innymi funkcjonującymi już w firmie systemami.
W porównaniu z platformą Open Source czy (tym bardziej!) systemem dedykowanym również koszty wdrożenia są dużo niższe. Wszystkie opłaty zamykają się w abonamencie, opłacanym zwykle w perspektywie miesięcznej, kwartalnej albo rocznej. Oczywiście im mocniej zaawansowane funkcje, tym wyższa subskrypcja. W przypadku najwyższych planów warto przekalkulować, czy bardziej opłacalną inwestycją nie będzie jednak wdrożenie PIM Open Source, który daje większe możliwości.
Kolejną znaczącą zaletę PIM SaaS stanowi przerzucenie odpowiedzialności za utrzymanie i rozwój na dostawcę oprogramowania. System działa na jego infrastrukturze, więc to on odpowiada za techniczną funkcjonalność, bezpieczeństwo i aktualizacje rozwiązania oraz utrzymywanie branżowych standardów. Klienci nie muszą angażować w te kwestie własnych zasobów.
System PIM SaaS – wady
Wśród wad systemów klasy PIM w modelu SaaS na pierwszy plan zdecydowanie wybija się mniejsza niż w oprogramowaniu Open Source elastyczność. Platformy tego typu projektowane są jako uniwersalne, dopasowane do potrzeb większości użytkowników. Z tego powodu najczęściej wybierają je mniejsze organizacje, które nie potrzebują złożonych funkcjonalności.
Wadą SaaS-ów jest także tzw. vendor lock-in, czyli uzależnienie od dostawcy oprogramowania. Platforma PIM SaaS nie należy do Ciebie – „wynajmujesz” ją tak długo, jak długo opłacasz abonament. Nie masz wpływu na kierunek rozwoju czy szybkość rozwiązywania problemów.
System Pim Open Source – zalety
PIM Saas czy Open Source? Pod względem elastyczności i konfigurowalności systemy PIM Open Source znajdują się dokładnie pośrodku skali – pomiędzy SaaS-ami a rozwiązaniami dedykowanymi, od A do Z dopasowanymi do potrzeb organizacji. Otwarty kod źródłowy umożliwia uruchomienie nawet złożonych funkcjonalności, które w pełni realizują logikę biznesową procesów. Pozwala także na nieskrępowany rozwój w przyszłości. W każdej chwili developerzy mogą dopisać nowe niezbędne funkcje. Oprócz tego systemy PIM Open Source, takie jak Pimcore, znane są ze swojej skalowalności. Rosną wraz z firmą i zwiększającą się ilością danych o produktach. Odpowiednio skonfigurowane bez problemu obsługują nawet ogromne katalogi informacji.
Organizacja, która decyduje się na wdrożenie PIM Open Source, staje się jego wyłącznym właścicielem – i to kolejna główna zaleta tego rozwiązania. Nie ma tutaj problemu uzależnienia od dostawcy. Oczywiście wdrożeniem systemu PIM musi zająć się wyspecjalizowana firma, bo osoby bez doświadczenia technicznego nie są w stanie sobie z tym poradzić. Partnera technologicznego w każdej chwili można jednak zmienić, jeśli współpraca nie układa się pomyślnie. Kod źródłowy i cała architektura rozwiązania należy bowiem do organizacji, a nie zewnętrznego dostawcy.
Jeden z najlepszych systemów PIM Open Source?
System PIM Open Source – wady
Wady PIM-a opartego o system typu Open Source? W porównaniu z modelem SaaS – czas i koszt uruchomienia. Wdrożenie przeprowadza się od zera i musi zająć się nim wyspecjalizowana w tym agencja, co generuje koszty. W budżecie uwzględnić należy również opłaty za infrastrukturę serwerową.
Jakie będzie zatem rozstrzygnięcie? Co wybrać: system PIM SaaS czy OpenSource? Decyzja powinna zostać poprzedzona odpowiednią analizą potrzeb, wymagań i celów organizacji. W pewnym uproszczeniu można jednak powiedzieć, że rozwiązania SaaS będą odpowiednia dla niewielkich e-commerce’ów, natomiast OpenSource – dla średnich i dużych lub takich, które w najbliższej perspektywie przewidują dynamiczny rozwój.
Rozważacie w organizacji wdrożenie systemu PIM? Służymy darmową konsultacją – podpowiemy, jakie rozwiązanie będzie najlepsze.